Sie verfügen über:

·        Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation und Adminstration

·        Sehr gute Kenntnisse im MS Office; Kenntnisse in WordPress von Vorteil

·        Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Online-Kommunikation

·        Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten

·        Freude an der Schnittstellenarbeit und Koordination

·        Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

·        Interesse an sozialen Themen, insbesondere Kinderschutz

·        Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit

 Unsere Anforderungen:

·        Unterstützung der fachlichen Leitung Digitales Kinderschutzzentrum sowie der
Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

·        Koordination und Abwicklung laufender Aufgaben (Materialbestellungen, Versand)

·        Bearbeitung eingehender Anfragen (E-Mail, Telefon) und Schnittstellenarbeit mit
Organisationen und Stakeholdern

·        Unterstützung bei Online-Kommunikation, Social Media, Website, Präsentationen und
einfachen Recherchen

·        Mitarbeit bei Aussendungen, Informationsmaterialien und Verteilerpflege

·        Administrative Unterstützung laufender Projekte und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen

·        Dokumentenmanagement und Ablage

·        Schnittstelle zu externen Dienstleister*innen (zB Agentur, IT, Chatsoftware, Website)

Wir bieten Ihnen:  

·        Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich

·        Mitarbeit in einem innovativen Projekt „Digitales Kinderschutzzentrum“

·        Engagiertes, digital-affines und wertschätzendes Team

·        Einblicke in die Arbeit auf Verbandsebene

·        Gestaltungsspielraum bei Organisation, Kommunikation und Projekten

·        Faires Gehalt gemäß Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWO-KV)

·        Büro in zentraler Lage (1080 Wien)

Rahmenbedingungen

·        Anstellungsausmaß: 20 Wochenstunden

·        Befristung bis 30.9. 2026, Verlängerung möglich

·        Arbeitsgestaltung: Verteilung der Wochenstunden auf mindestens 4 Tage,
ausschließliche Tätigkeit am Dienstort

Bewerbungsprozess: 

Wenn Sie sich für diese Position interessieren und sich in den genannten Anforderungen wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15. April 2026! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an bewerbung@kinderschuetzen.at