Zur Unterstützung unseres Büro-Teams suchen wir:Backoffice Mitarbeiter:in für 20 Stunden/Wo oder alternativ Vollzeit, wobei bei Vollzeit die Hälfte der Zeit in einem Baubüro im Raum Wien zu erbringen ist!Das erwartet Sie / Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten mit Software

• Auswertung von Stundenberichten unserer Mitarbeiter:innen mit Software

• Angebotsbearbeitung, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports

• Rechnungslegung und Rechnungsprüfung und Schnittstelle zu externer Buchhaltung und Sales

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit und Durchführung des Mahnwesens

• Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten

• Unterstützung der zentralen Finanzabteilung im Bereich Controlling

• Bei Interesse und bei sehr guter EDV-Kenntnis, wäre es auch möglich die EDV-Betreuung im Unternehmen schrittweise zu übernehmen

Das bringen Sie mit / Qualifikation:

• Grundkenntnisse in Bürotätigkeit

• mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungslegung (idealerweise auch Buchhaltung)

• gute PC-Anwenderkenntnisse (Vendoc, MS Office, Microsoft Teams, etc.)

• Bei Vollzeit, Bereitschaft zu tageweiser Tätigkeit im Baubüro auf Großbaustellen

• serviceorientierte Persönlichkeit und Teamgeist mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (sowohl telefonisch als auch schriftlich)

• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Lernbereitschaft

• Sie überzeugen durch Engagement, Verhandlungsgeschick und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• eine langfristige Position in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

• abwechslungsreicher, anspruchsvoller Aufgabenbereich, intensive Einschulung

• junges, dynamisches Team und Unternehmen, gutes Betriebsklima

• nach einer Einarbeitungszeit, eigenverantwortliches Arbeiten

Einsatzort: bei Teilzeit Wien und bei Vollzeit zusätzlich in Baubüros auf Großbaustellen in Wien Umgebung

Eintritt: ab sofort möglich

Gehalt: Vollzeitkraft, je nach Qualifikation und Vordienstzeiten ab brutto € 3.000,00

bei entsprechender Qualifikation sind wir gerne zur Überzahlung bereit.